Kada pripremamo zabavu, rođendan ili čak i vjenčanje, možete svojim gostima poslati informacije o događaju slanjem službenih ili neformalnih poziva . Najvažnija razlika između ova dva oblika je da formalni mora slijediti uspostavljeni protokol. U nastavku ćemo objasniti najvažnije karakteristike svake vrste poziva, a zatim najvažnije razlike između formalnog poziva i neformalnog ili neformalnog poziva.

Vi svibanj također biti zainteresirani za: Kako napisati neformalni poziv

Službeni poziv

Formalne pozivnice moraju sadržavati i pratiti sljedeće informacije:

• Logo ili inicijali organizatora zabave.
• Puni naziv organizatora ili organizatora događaja.
• Pruža informacije o događaju. Na primjer, "doručak", "ceremonija dodjele nagrada" ili "prijem".
• Objasnite razlog zabave ili događaja, "slaviti ..." "u čast ..."
• Napišite adresu, vrijeme i mjesto događaja.
• Napišite "dress code" ili stil odijevanja koji gosti moraju nositi. Postoji nekoliko vrsta odjeće, ali najprikladnije za zabavu je: koktel haljina, etiketa haljine.
• Uključuje inicijale RSVP, ova kratica dolazi od francuske fraze "Répondez, s'il vous plaît" koja na španjolskom znači "Odgovorite, molim". To je potrebno na zabavama na kojima morate točno znati tko će doći organizirati hranu i druge stvari. Karticu za odgovor možete uključiti s telefonskim brojem. Uključuje rok odgovora

Neformalni poziv

Neformalni ili neformalni poziv može se uputiti na više načina i ne zahtijeva sve korake formalnog poziva. Važno je da neformalna pozivnica treba imati:

• Pošiljatelj ili organizator događaja.
• Razlog zašto se događaj slavi. Možete koristiti izravan i osobni ton.
• Potvrda o sudjelovanju na događaju. Stavite svoju e-poštu ili telefon. Još jedan vrlo originalan način da potvrdite prisutnost i koji će vam pomoći upravljati gostima događaja je korištenje Doodlea.
• Novi način slanja neformalnog poziva je da napravite Facebook događaj.

Razlike između formalnog i neformalnog poziva

Formalni poziv je u smislu mnogo više klasičnog dizajna, slova u vremenima novoga rimskog, s velikim slovima i obraćanjem gostima koristeći "vi ili vi". Osim toga, službeni poziv mora biti poslan tradicionalnom poštom i čekati potvrdu poštom ili telefonom, ali neformalni poziv može se uputiti putem e-maila ili interneta.